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如何策划一个优秀的开业典礼
作者:佚名 时间:2003-6-15 字体:[大] [中] [小]
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邀请的对象是哪些?他们有什么需求?目前有哪些资源?通常证卷公司的开业套路是什么?开业策划首先要了解你的情况?特别是证卷公司的特点
首先要占有资料,分析有哪些需求和潜在资源、机遇,然后才好思考。
证卷公司类开业策划没有接触过,金坚同志一贯是热心肠,在EMKT网友中有口皆碑,现金坚发帖求好点子,无从下手,现转来几篇相关的文章供参考。
日本野村证券公司在庆祝公司60周年大庆时,别出心裁地搞了一个集体项目运动会,其目的是增强员工的内聚力。他们把公司的每个部门作为一个参赛单位,使比赛在部门与部门之间进行,这就要求部门内部相互配合、齐心协力,效果特佳。在使纪念活动有新意的同时,还要注意活动内容的多样化,如联欢会、宴会、招待会、职工大会、学术研讨会等,每种活动形式所侧重和适用的范围都是不同的,在纪念仪式之外再配上各种丰富多彩的其他活动,会增强组织内部职工的荣誉与自豪感。
对于一个组织来说有许多值得纪念的日子,如厂庆、校庆、重大事件纪念等,也有许多值得庆贺的日子、如开工典礼、奠基典礼、剪彩与揭幕仪式等。凡逢这些日子,都是组织在公众面前亮相从而扩大组织声誉和影响的极好机会,公关人员应善于抓住它,开展公关宣传攻势。在组织的历史上任何事件都有它的一周年、十周年、一百周年,都值得纪念,因此每天、每周、每月都可找到应该庆祝的特殊事件,只要公关人员善于去发掘,都可以找到策划公关专题活动的主题和时机,尤其要充分利用各种意义重大的日子(如逢十的周年纪念,开业典礼等)。
(一)纪念活动
无论举办何种形式的纪念活动,都要考虑以下诸点:
1.精心设计纪念活动的形式。采用何种形式进行纪念是大有讲究的,因为每个组织都在搞纪念活动,如果不构思出新意,就会落入俗套,无法引起公众的关注。因此,构思纪念活动首要的是创新。但究竟如何创新,则取决于公关人员结合本组织的特点和当时所面临的问题、公众的特殊性去创造。如日本野村证券公司在庆祝公司60周年大庆时,别出心裁地搞了一个集体项目运动会,其目的是增强员工的内聚力。他们把公司的每个部门作为一个参赛单位,使比赛在部门与部门之间进行,这就要求部门内部相互配合、齐心协力,效果特佳。在使纪念活动有新意的同时,还要注意活动内容的多样化,如联欢会、宴会、招待会、职工大会、学术研讨会等,每种活动形式所侧重和适用的范围都是不同的,在纪念仪式之外再配上各种丰富多彩的其他活动,会增强组织内部职工的荣誉与自豪感。
2.认真选择被邀人名单。一方面要考虑到应邀对象的广泛性和代表性,如有关部门的负责人、社区领袖、新闻界人士,各种公众代表等。其中尤其要注意选择一些知名人士 作为邀请对象,知名人士可在一定程度上提高纪念活动的规格,也可以扩大活动的社会影响。邀请新闻界人士时,也要考虑到不同新闻机构的同时兼顾,以增加新闻报道的广泛性。另一方面公关人员应对应邀的主要代表有一定的了解,并做好相应的接待工作。
3.向各位来宾做好沟通工作。向他们介绍组织情况和活动策划过程,散发宣传资料,告知议程安排,组织参观和座谈,安排领导与来宾见面,并广泛听取他们的反映和建议。应当把纪念活动看作组织与来宾的直接双向沟通的难得机会,加以充分利用,以期得到这些公众的积极支持。
4.调动内部员工积极参与。纪念活动不应被看成是“上层的”活动,而应搞成广泛的组织内部“群众运动”,使每个人都像过节一样为活动主动地参与。
5.要有强大的声势,造成一种热烈的气氛。可加强组织内部的装饰,如小旗、代表色、厂标、厂服、厂歌等。
6.适当准备一些纪念品,增加纪念活动在公众中的持久影响。
(二)剪彩仪式
除了纪念活动之外,工程开工、奠基、竣工落成、纪念碑揭幕、轮船下水、开幕等也是十分普遍的喜庆活动。纪念活动是以纪念仪式对过去事件的回忆和庆祝,而其他喜庆活动则是以剪彩仪式去标志组织发展的新开端和历史转折,它指向于未来。剪彩仪式实际上有多种具体形式,如奠基式、揭幕式、剪彩带式、初始操作式等。总之,凡是以某种方式正式标志“开头”或“转折”之意的,都可称为剪彩仪式。
据说,剪彩仪式的发明纯属偶然。它起源于美国。有一个小店主准备开张的吉日已定,为了激起顾客的好奇心,他在店门口拉了一根绳子,时辰不到,就让顾客等候在门外。快要到开张的时间了,他可爱的小女孩突然冲进店里找父亲,不小心撞断了绳子。等在门外的顾客就以为开张了,便蜂拥而入,商店从此财源茂盛,十分兴旺。于是人们以为是这根绳子帮了忙。尔后人们便模仿该店,有意识地举行一个剪绳仪式,再逐渐发展为今天的多种形式。从剪彩的起源可看出,人们总是把它当作吉利与繁荣的象征,随着商品竞争的发展,人们开始用它来为机构进行宣传,以吸引公众。这样自然而然它就引起了人们的普遍重视。
无论用何种方法剪彩,都要注意以下各个方面:
1.合理拟定仪式的程序。剪彩仪式一般包括主持人宣布仪式开始、剪彩、致贺词、致谢辞、余兴节目等仪程。仪式后可安排一些其他活动如招待会、宴会、舞会、参观活动等。
2.服务工作。包括签到、接待、摄影摄像、迎送宾客、安排休息场所、布置现场等。
3.仪式主要人员的确定。首先是确定好剪彩人员,一般应选择知名人士,还可适当安排这些名人题词、作画、吟诗等,以助兴。其次要确定好致贺词的宾客名单和本单位负责人拟写答辞。最后还要选择好仪式的“礼仪小姐或先生”。
4.准备剪彩工具。如彩带彩球、剪刀、托盘、音响设备等。
5.活动安排要多样化。在仪式上可适度安排一些余兴节目,如锣鼓、歌舞、礼花鞭炮、文艺节目等;仪式结束后可安排一些其他活动,便于来宾相互交流,如宴会、舞会、酒会等等,还要组织来宾参观工程模型、新的厂房设备等。
6.发放宣传资料和印有特殊标记的纪念品。
7.要特别做好媒介人员和知名人士的接待工作。
剪彩仪式是组织新形象在公众面前的第一次亮相,可为组织赢得公众的赞美,留下点好的记忆跨出关键性的第一步,公关人员必须精心加以策划和做好各个细节的工作。